Facturación con TurpialAPP
Índice
- Facturación con TurpialAPP
Introducción
La sección de facturación de TurpialAPP está diseñada para facilitar la creación y gestión de facturas de una manera sencilla y eficiente. En este documento, te explicaremos paso a paso cómo puedes acceder y utilizar las funciones de la sección de facturación, desde la visualización de las facturas actuales hasta la creación de nuevas facturas y la gestión de cuentas por pagar.
Esta guía está orientada a usuarios sin conocimientos técnicos, por lo que los pasos están detallados de forma clara y sencilla para que no haya dudas en el proceso.
Acceso a la Sección de Facturación
Para acceder a la sección de facturación en TurpialAPP, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en tu cuenta de TurpialAPP.
- Desde el menú principal, navega hacia Doc. Fiscales.
- Selecciona Facturas para ver las facturas generadas en el sistema.
- Si necesitas ver las facturas de proveedores, selecciona Proveedores y luego Facturas.
Visualización de Facturas
En la sección de facturación podrás visualizar las facturas actuales generadas en el sistema. La interfaz te mostrará una tabla con toda la información relevante sobre cada factura.
Búsqueda de Facturas
Puedes buscar facturas específicas utilizando los siguientes filtros:
- Email: Ingresa el correo electrónico del cliente para buscar sus facturas.
- Nombre del Cliente: Busca facturas por el nombre del cliente.
- Número de Factura: Introduce el número de factura para encontrarla rápidamente.
- Documento de Identificación del Cliente: Filtra las facturas según el número de identificación fiscal del cliente.
Creación de Facturas
La creación de una factura en TurpialAPP es un proceso sencillo. A continuación, te explicamos todos los pasos que debes seguir:
Seleccionar Tipo de Documento
Cuando decidas crear una nueva factura, lo primero que deberás hacer es seleccionar el tipo de documento que deseas generar. Esto puede incluir facturas, facturas de proveedores o cotizaciones.
Buscar Cliente
Una vez que hayas seleccionado el tipo de documento, podrás buscar al cliente para quien se generará la factura. Puedes buscarlo por su nombre, email o número de documento de identificación. Si no existe lo puedes crear.
Seleccionar Dispositivo Fiscal
Después de seleccionar al cliente, deberás escoger el dispositivo fiscal que se usará para generar la factura. El dispositivo fiscal es un sistema autorizado por el gobierno para la emisión de documentos fiscales. Dependiendo del tipo de dispositivo fiscal seleccionado, el sistema podrá solicitarte información adicional.
De forma global puedes usar nuestro dispositivo para forma libre o factura manual con el modulo de Documentos Personalizados.
N úmero de Control de Documento
En algunos países, es obligatorio incluir un número de control de documento en la factura. Si el dispositivo fiscal que seleccionaste requiere este número, podrás ingresarlo de forma opcional. Si no es necesario, podrás continuar con el proceso sin este dato.
Agregar Productos
Una vez configurados los datos principales, podrás agregar los productos a la factura. Para ello, podrás buscar productos ya creados en el sistema mediante su SKU o su nombre. Si el producto no está registrado, también podrás agregarlo manualmente. Este producto no se creará en el inventario; solo se facturará como un servicio o producto virtual, es decir, no tendrá seguimiento de inventario.
Editar Precios y Moneda
Una vez que hayas agregado un producto, el sistema te mostrará su precio original. Tienes la opción de editar el precio si lo deseas. Además, podrás seleccionar la moneda en la que se realizará la factura, como por ejemplo, USD, EUR, entre otras.
Seleccionar Impuesto
El sistema te permitirá seleccionar el impuesto que aplica a cada producto, como por ejemplo el IVA. Asegúrate de elegir el impuesto correcto, ya que esto afectará el total de la factura.
Agregar Formas de Pago
Una vez que hayas configurado todos los productos y datos, podrás proceder a agregar las formas de pago utilizadas por el cliente. Si el cliente ha realizado el pago completo, selecciona la forma de pago correspondiente. Si el cliente ha pagado parcialmente, puedes ingresar el monto pagado y el saldo pendiente.
Cuentas por Pagar
Si el cliente no ha pagado el monto total de la factura o si queda un saldo a favor del cliente, el sistema generará una cuenta por pagar o cuenta por cobrar, dependiendo del caso. Estas cuentas te permitirán llevar un control de las facturas pendientes y de los saldos.
Conclusión
La sección de facturación de TurpialAPP te permite gestionar de manera eficiente y sencilla las facturas de tus clientes y proveedores. Siguiendo los pasos descritos en esta guía, podrás crear y gestionar facturas de forma correcta, sin complicaciones y con total claridad sobre los datos involucrados.
Si tienes alguna duda o necesitas más ayuda con algún paso del proceso, no dudes en contactar con nuestro soporte técnico.