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Facturación sin papel en Venezuela

Índice​

Introducción​

Facturación sin papel en Venezuela es un concepto que toma relevancia en el marco de la transformación digital que vive el país. Con la publicación de la Providencia Administrativa No. SNAT/2024/000102 en la Gaceta Oficial No. 43.032 el 19 de diciembre de 2024, el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) establece un marco normativo para la emisión de facturas y otros documentos fiscales a través de medios digitales. Este avance impulsa a las empresas venezolanas a adoptar herramientas tecnológicas que faciliten la modernización de sus procesos fiscales.

Alcance de la Providencia SNAT/2024/000102​

La Providencia SNAT/2024/000102 regula la facturación digital o imprenta digital y está dirigida a:

  • Personas jurídicas públicas o privadas autorizadas por el SENIAT que no estén obligadas exclusivamente al uso de máquinas fiscales. Estas entidades pueden optar por utilizar medios digitales para emitir facturas y otros documentos fiscales.

  • Personas naturales o jurídicas que realicen operaciones comerciales exclusivamente a través de medios electrónicos o portales web. Para estos contribuyentes, el uso de medios digitales en la emisión de facturas es obligatorio.

  • Contribuyentes que utilizan máquinas fiscales y que también efectúan operaciones comerciales a través de medios electrónicos o portales web. En estos casos, deben emitir facturas digitales para las transacciones electrónicas y registrar separadamente en el Libro de Ventas las operaciones realizadas por máquina fiscal y las efectuadas por medios electrónicos.

Requisitos para la facturación digital​

Para implementar la facturación digital o facturación sin papel en Venezuela, los contribuyentes deben:

  1. Solicitar autorización al SENIAT, presentando una declaración bajo juramento que certifique el cumplimiento de los requisitos tecnológicos y de seguridad establecidos en la providencia.

  2. Garantizar la consulta permanente de las facturas y otros documentos emitidos por parte del SENIAT, asegurando la integridad, autenticidad y disponibilidad de la información.

  3. Cumplir con los requisitos específicos que deben contener las facturas digitales, tales como:

    • Denominación del documento como "factura".
    • Numeración única y consecutiva.
    • Datos fiscales del emisor y del receptor, incluyendo nombre o razón social, domicilio fiscal y Registro Único de Información Fiscal (RIF).
    • Descripción detallada de la operación, incluyendo precios, impuestos aplicables y cualquier ajuste realizado.

Importancia de la facturación digital​

La facturación sin papel en Venezuela representa un avance significativo hacia la modernización y transparencia fiscal. Entre sus beneficios destacan:

  • Reducción de errores en la emisión y procesamiento de documentos fiscales.
  • Mayor eficiencia en la gestión administrativa y contable de las empresas.
  • Ahorro de costos asociados a la impresión y almacenamiento de documentos físicos.
  • Contribución al cuidado del medio ambiente al disminuir el uso de papel.

Solución en la nube: TurpialAPP​

Para facilitar la transición hacia la facturación sin papel en Venezuela, presentamos TurpialAPP, un sistema en la nube que permite a las empresas emitir y gestionar sus facturas electrónicas de manera eficiente y conforme a la normativa vigente. Nuestra plataforma se integra con el sistema de imprenta digital de The Factory HKA garantizando la asignación adecuada de números de control y el cumplimiento de los requisitos establecidos por el SENIAT.

Con TurpialAPP, su empresa estará preparada para afrontar los desafíos de la transformación digital en materia fiscal, optimizando procesos y asegurando el cumplimiento normativo en Venezuela. Únase al cambio y experimente los beneficios de la facturación digital en Venezuela.

Para mayor información sobre como configurar Turpial App con The Factory HKA, visite nuestro documentación de Dispositivos Fiscales.